Legal focus

Il controllo diffuso e la conservazione sine die delle e mail aziendali dei dipendenti viola la normativa sulla privacy. Dal provvedimento del Garante emerge come sia necessario che il datore di lavoro fornisca preventiva e specifica informativa ai propri dipendenti sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei relativi dati (nel caso di specie sulle e mail). Devono quindi rispettarsi, anche nella conservazione delle stesse, i requisiti di liceità, necessarietà e proporzionalità e quindi mai e poi mai una archiviazione sistematica delle e mail vieppiù per un periodo temporale illimitato. Precisa l’ Autorità Garante come al termine del rapporto di lavoro la casella di posta elettronica vada disattivata e rimossa. Il portato sanzionatorio e la prossima entrata in vigore del Reg (UE) 679 / 2016 pongono in primo piano anche l’ adempimento a quanto precede. (DG)